Organisation, Struktur und digitale Kanzleiprozesse
Hallo, die Vermittlungsmanufaktur ist eine Personalvermittlung. Ich stelle Ihnen hier im Kundenauftrag einen spannenden Job als Kanzleiassistent:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d) am Standort Hannover in Festanstellung vor.
Du hältst dem Steuerberatungsteam den Rücken frei, behältst Fristen und Wiedervorlagen im Blick und sorgst dafür, dass in der Kanzlei alles reibungslos läuft.
Hier erwartet dich eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit klaren Prozessen, kurzen Wegen und einem Team, das Digitalisierung aktiv lebt.
Deine Aufgaben
- Termin- und Fristenmanagement, Wiedervorlagen sowie Postein- und -ausgang
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Mandanten und Finanzbehörden
- Strukturierte Vorbereitung von Unterlagen, Beleganforderungen und digitale Aktenführung
- Unterstützung bei Vorgängen in DATEV, z. B. Erfassung und Zuordnung von Belegen und Buchungsvorfällen je nach Erfahrung
- Erstellung und Versand von Standardschreiben sowie Unterstützung bei Bescheiden und Fristen
- Mitwirkung an digitalen Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung von Abläufen
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Praxis
- Erfahrung in Organisation oder Assistenz in einer Kanzlei oder einem anspruchsvollen Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV oder hohe Bereitschaft, dich einzuarbeiten
Das hilft dir zusätzlich
- Kenntnisse in digitalen Kanzleiabläufen, DMS und Scan-/Freigabeprozessen
- Buchhaltungsverständnis, zum Beispiel für Belege, Kontierung und einfache Buchungsvorfälle
So arbeitest du
- Verbindlich, serviceorientiert und kommunikativ
- Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und gut im Priorisieren
- Teamorientiert und offen für Digitalisierung
- Quereinstieg aus Office Management oder Assistenz ist ausdrücklich willkommen, wenn du Fristen und strukturierte Abläufe kennst
Auch wenn du nicht alles zu 100 % erfüllst
Wenn du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt, schauen wir gemeinsam, wie der Zuschnitt der Stelle zu dir passt.
Besonders spannend ist die Rolle für Menschen, die Lust auf eine moderne Kanzlei mit digitalen Prozessen haben und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Unsere Kultur
Mein Kunde ist eine moderne, leistungsstarke und dynamische Steuerberatungsgesellschaft im Herzen von Hannover. Das Team betreut vor allem Mandanten aus der Immobilien- und Energiewirtschaft sowie klassische Holdinggesellschaften.
Digitalisierung ist bei uns kein Schlagwort, sondern gelebter Alltag – intern und bei unseren Mandanten.
Das bieten wir dir
- Unbefristete Festanstellung in Hannover mit zentralem und sehr gut erreichbarem Standort
- Gute Einarbeitung im Team mit engem Austausch und kurzen Wegen
- Arbeitszeiten vor Ort zwischen 07:00 und 17:00 Uhr in Rotation mit einer Kollegin
- Arbeitszeiterfassung, Freizeitausgleich und 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung durch passende Seminare und Fortbildungen
- Moderne, helle Kanzleiräume und ein digital geprägtes Umfeld
- Getränke, Obst, wöchentliches Sportprogramm und Team-Events
- Jobticket oder Jobrad mit Zuschuss
So geht es weiter
Klingt nach deinem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.
Im weiteren Prozess schauen wir gemeinsam, ob fachlicher Hintergrund, Arbeitsweise und der Zuschnitt der Stelle gut zusammenpassen.
Warum diese Stelle zu dir passen kann
Du arbeitest in einer Kanzlei, in der Struktur, Verlässlichkeit und digitale Abläufe wichtig sind. Gleichzeitig bekommst du ein Team, das dich fachlich begleitet und dir die Einarbeitung erleichtert.
Die Stelle ist besonders geeignet für Menschen, die Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen und gern nah an Mandanten, Fristen und organisatorischen Themen arbeiten.
Einarbeitung
Du wirst strukturiert eingearbeitet und bekommst im Team einen engen Austausch sowie kurze Entscheidungswege. So kannst du dich schnell in Kanzleiprozesse, Fristenmanagement und die digitalen Abläufe einfinden.
Jetzt bewerben
Wenn du organisiert arbeitest, Fristen ernst nimmst und gern im Team unterstützt, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Your contact person
Ms Josephine Ferber
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Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Mühlenstraße 8a
14167 Berlin
0151 14949650
j.ferber@vermittlungsmanufaktur.de
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